在日常办公中，有时需要在Word文档中添加电子公章以提升正式感或用于内部流程审批。虽然Word本身不提供现成的公章工具，但通过组合使用“形状”和“艺术字”等功能，我们可以轻松模拟一个公章效果。
一、准备工作
- 确保你使用的是 Microsoft Word（推荐 Word 2016 及以上版本）。
- 了解公章的基本结构：通常为圆形，外圈有单位名称，中间为“公章”字样或五角星图案。
二、具体操作步骤
- 插入圆形：点击【插入】→【形状】→选择“椭圆”，按住 Shift 键拖动鼠标绘制正圆。
- 设置边框样式：选中圆形，在【格式】选项卡中设置轮廓颜色为红色，粗细建议为 2.5–3 磅。
- 添加外圈文字：
- 插入 → 文本框 → 绘制文本框；
- 输入单位名称（如“XX有限公司”）；
- 选中文本框，右键 →【设置形状格式】→【大小与属性】→【文本框】→勾选“形状中的文字自动换行”；
- 再右键 →【转换为艺术字】，选择弧形样式；
- 手动旋转并调整位置，使其贴合圆形外圈。
- 添加中间内容：可插入五角星（插入 → 形状 → 五角星）或直接输入“公章”二字，字体建议使用仿宋或楷体，颜色为红色。
- 组合元素：全选所有图形和文字，右键 →【组合】，便于整体移动和缩放。
三、注意事项
- 电子公章仅用于非法律效力场景（如内部流程、样稿等），正式文件请使用实体公章。
- 为避免错位，建议将公章保存为图片后插入文档，提高兼容性。
- 若需频繁使用，可将制作好的公章复制到“自定义 Quick Parts”中，方便调用。
四、结语
通过上述方法，你可以在 Word 中快速制作出具有视觉效果的电子公章。虽然不能替代真实公章的法律效力，但在日常办公、演示文稿或内部审批中非常实用。