Word文档删掉空白行

在编辑Word文档时，经常会因为复制粘贴、格式调整等原因产生大量不必要的空白行，影响文档美观和阅读体验。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你快速删除Word中的空白行。

方法一：使用“查找和替换”功能（推荐）

1. 打开你的Word文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”中输入：^p^p（表示两个连续段落标记）。
4. 在“替换为”中输入：^p（表示一个段落标记）。
5. 点击“全部替换”，重复此操作直到提示“0处被替换”为止。

说明：此方法可逐步合并多个连续空行为单个换行，最终消除多余空白。

方法二：手动删除

适用于少量空行的情况：

• 将光标定位到空白行开头。
• 按 Backspace 或 Delete 键删除该行。

注意事项

• 某些“空白行”可能是由段落间距或行距设置造成的，并非真正空段落。此时应检查“段落”设置（右键 → 段落）。
• 若文档包含表格或分页符，替换操作可能影响结构，请谨慎操作并提前备份。

小贴士

定期清理文档中的多余空行，不仅能提升专业度，还能减少文件体积，便于打印或分享。