Word有页码但打印不出来？原因与解决方法全解析
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到这样的情况：文档中明明插入了页码，预览也正常显示，但在实际打印时页码却“消失”了。这不仅影响文档的专业性，也可能导致重要信息缺失。本文将为您系统梳理可能的原因，并提供切实可行的解决办法。
一、常见原因分析
- 页边距设置过小：页码通常位于页脚或页眉区域，如果页边距（尤其是底部或顶部）设置得太小，打印机可能因“不可打印区域”限制而忽略页码。
- 页眉/页脚被隐藏：某些视图模式（如草稿视图）下页眉页脚不显示，但更关键的是打印设置中是否启用了页眉页脚打印选项。
- 打印机驱动或设置问题：部分打印机默认裁剪边缘内容，或驱动程序未正确识别 Word 的页脚区域。
- 文档损坏或格式异常：极少数情况下，文档本身存在格式错误，导致页码虽可见但无法输出。
二、解决方法汇总
- 1. 检查并调整页边距：进入【布局】→【页边距】，选择“普通”或手动增大“下边距”和“上边距”（建议至少2.5厘米）。
- 2. 确认页眉页脚处于可打印区域：双击页脚进入编辑状态，查看标尺位置，确保页码不在灰色不可打印区。
- 3. 更换打印机或测试打印：尝试用其他打印机打印同一文档，或使用“打印为PDF”功能测试是否能保留页码。
- 4. 重置页脚内容：删除原有页码，重新插入：【插入】→【页码】→选择位置（如页面底端）→选择样式。
- 5. 更新或重装打印机驱动：访问打印机官网下载最新驱动程序，确保兼容性。
三、预防建议
为避免此类问题再次发生，建议在正式打印前始终使用【文件】→【打印】中的“打印预览”功能仔细检查页眉页脚是否完整显示。同时，保持 Word 和打印机驱动为最新版本。