Word预览正常但打印乱码？原因分析与解决方法
很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时，会遇到一个令人困扰的问题：文档在电脑屏幕上预览一切正常，但一旦打印出来却出现乱码（如方框、问号、空白或错位字符）。这不仅影响工作效率，还可能导致重要文件无法正常使用。
可能的原因
- 字体缺失：文档中使用了打印机或系统不支持的字体。
- 打印机驱动问题：驱动程序过旧或损坏，无法正确解析文档内容。
- 嵌入字体未启用：Word 中未勾选“嵌入字体”选项，导致打印设备无法识别特殊字体。
- 文档编码异常：文档保存时编码格式不兼容，尤其在跨平台（如 Mac 与 Windows）传输后更易发生。
- 打印机设置错误：如纸张尺寸、方向或高级选项配置不当。
解决方法
- 更换为通用字体：将文档字体改为宋体、黑体、Arial、Times New Roman 等常见字体再打印。
- 更新或重装打印机驱动：前往打印机官网下载最新驱动程序并重新安装。
- 启用字体嵌入功能：
点击【文件】→【选项】→【保存】→勾选“将字体嵌入文件”。
- 另存为 PDF 再打印：PDF 格式能较好保留排版和字体，避免打印乱码。
- 检查打印机首选项：确保纸张类型、尺寸与文档设置一致，关闭“高级打印功能”尝试。
如果以上方法仍无法解决问题，建议复制文档内容到新建 Word 文件中，清除所有格式后重新排版，再进行打印测试。