Word怎么加“第几页 共几页”页码?
在撰写毕业论文、工作报告或正式文档时,常常需要在页脚添加“第 X 页 共 Y 页”的页码格式。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中实现这一效果的步骤。
方法一:使用“页码”和“域代码”组合(适用于 Word 2016/2019/365)
- 双击页面底部进入页脚编辑模式。
- 在页脚区域输入:
第 (注意后面留一个空格)。
- 点击顶部菜单栏的【插入】→【文档部件】→【域】。
- 在“域”对话框中,选择类别为“Numbering”,域名选择 Page,点击【确定】。这会插入当前页码。
- 继续输入:
页 共 。
- 再次插入域:重复第3步,但这次选择域名 NumPages(表示总页数)。
- 最后输入:
页。
- 完成后退出页脚编辑(点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域)。
方法二:直接使用预设格式(部分版本支持)
- 点击【插入】→【页码】→【页面底端】。
- 在下拉样式中查找是否包含“第 X 页 共 Y 页”格式(如“普通数字2”或“简洁”等)。
- 若没有,仍需使用方法一自定义。
注意事项
- 如果文档有封面或目录不需要页码,可使用“首页不同”或“分节符”隔离页码。
- WPS Office 操作类似,路径为【插入】→【页码】→【页码格式】→【自定义页码】,然后手动输入文字并插入“当前页”和“总页数”字段。
- 确保文档已更新总页数:按 Ctrl + A 全选后按 F9 刷新域代码(如有变动)。