Word横页设置页码在左侧
在使用 Microsoft Word 编辑横向页面(横页)时,有时需要将页码放置在页面左侧(即装订侧),尤其适用于双面打印或特定格式要求的文档(如毕业论文、技术手册等)。本文将手把手教你如何正确设置。
适用场景
- 文档中包含横向表格或图表
- 需统一整篇文档页码位置(竖页页码在底部居中/外侧,横页页码在左侧)
- 符合学校或单位对排版的规范要求
操作步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 插入分节符:在横页前后分别插入“下一页”类型的分节符,确保横页独立成节。
- 进入页脚编辑:双击横页的页脚区域,进入页眉页脚设计模式。
- 取消“链接到前一节”:在“页眉和页脚工具”选项卡中,点击“链接到前一节”按钮使其取消高亮(断开与前一节的关联)。
- 插入页码:点击“页码” → “页面底端” → 选择“普通数字3”(右侧)或“普通数字1”(左侧),但此时位置可能不准确。
- 手动调整页码位置:
- 选中页码数字
- 在“开始”选项卡中,设置段落为左对齐
- 按键盘
Ctrl + Shift + ←(或手动拖动标尺)将页码移至页面最左侧边缘
- 也可通过“布局” → “页边距” → “自定义页边距”,设置“装订线”并勾选“横向”,再配合页脚偏移实现精准定位
- 检查打印预览:通过“文件” → “打印”查看实际效果,确保页码位于左侧且不影响内容。
注意事项
- 务必使用“分节符”而非“分页符”,否则页码格式会延续前一节设置。
- 若文档为双面打印,建议使用“奇偶页不同”功能,使横页页码始终靠近装订线。
- 部分 Word 版本中,横页页脚默认旋转,可右键页脚 → “页脚文字方向”改为水平。
常见问题
Q:页码显示在右侧怎么办?
A:检查是否误用了“普通数字3”,应使用“普通数字1”或手动设置左对齐并调整缩进。
Q:横页页码与其他页面不连续?
A:在页脚设计中点击“页码” → “设置页码格式”,确保“续前节”被选中。