在进行演示或汇报时，常常需要在 PowerPoint 全屏播放（幻灯片放映）状态下临时打开 Word 文档查阅资料。但由于 PPT 默认处于全屏独占模式，常规方式无法直接切换窗口。本文将介绍几种实用方法，帮助您在不中断演示的前提下快速访问 Word 文档。
方法一：使用快捷键切换窗口（Windows）
- 在 PPT 放映过程中按下 Alt + Tab 键，即可在后台程序之间切换。
- 若 Word 已提前打开并最小化，可通过此方式快速唤出。
- 注意：部分投影设置下可能需配合 Windows + D 显示桌面后再打开 Word。
方法二：使用“演示者视图”（推荐）
- 在连接双屏（如笔记本+投影仪）时，启用 PowerPoint 的演示者视图。
- 此时主屏幕（仅演讲者可见）仍可操作其他程序，包括打开 Word 文档。
- 设置路径：PPT → 幻灯片放映 → 勾选“使用演示者视图”。
方法三：提前准备并使用任务栏（Windows）
- 在开始放映前，将 Word 文档固定到任务栏。
- 放映时移动鼠标至屏幕底部（部分版本会显示任务栏），点击 Word 图标即可切换。
- 适用于 Windows 10/11，需确保 PPT 设置中未隐藏任务栏。
方法四：Mac 用户解决方案
- 使用 Command + Tab 切换应用程序。
- 或通过 Mission Control（F3 或三指上滑）查看所有窗口，选择已打开的 Word 文档。
- 建议提前将 Word 窗口置于第二桌面，便于快速切换。
注意事项
- 频繁切换可能影响演示流畅性，建议提前整合所需内容至 PPT 备注或附录页。
- 若需实时编辑 Word，推荐使用双屏环境以避免观众看到操作过程。
- 某些安全策略或会议软件（如 Zoom、Teams）可能限制窗口切换，请提前测试。