在使用 Microsoft Word 编写报告、论文或正式文档时,通常需要在页面底部(或顶部)插入页码。本文将详细介绍如何在 Word 中设置页数(即插入页码),包括常见需求如“从第二页开始编号”、“首页不显示页码”、“自定义页码格式”等。
一、基础操作:插入页码
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 在“页眉和页脚”区域,点击【页码】按钮。
- 选择页码位置(如“页面底端”),再选择样式(如“普通数字2”居中)。
- 页码会自动插入到每一页。
二、首页不显示页码
如果你希望封面页不显示页码(例如论文封面):
- 双击第一页页脚区域进入编辑模式。
- 在【页眉和页脚工具】-【设计】选项卡中,勾选【首页不同】。
- 此时第一页页脚为空,后续页仍保留页码。
三、从第二页开始编号为“1”
- 将光标放在第二页开头。
- 点击【布局】→【分隔符】→选择【下一页】(插入分节符)。
- 双击第二页的页脚,进入页脚编辑。
- 点击【页码】→【设置页码格式】。
- 在弹出窗口中选择“起始页码”,并设为“1”。
- 确保取消“链接到前一节”(在【设计】选项卡中)。
- 删除第一页面脚内容(如有)。
四、修改页码格式(如罗马数字、字母等)
在【页码】→【设置页码格式】中,可选择:
- 1, 2, 3…(阿拉伯数字)
- i, ii, iii…(小写罗马数字)
- I, II, III…(大写罗马数字)
- A, B, C…(英文字母)
五、注意事项
- 若文档有多个节(Section),需注意“链接到前一节”是否断开,否则页码会连续继承。
- WPS 操作类似,路径略有差异,但逻辑一致。
- 保存文档后,页码会自动更新,无需手动调整。
掌握以上方法,你就能灵活地在 Word 中设置符合各类格式要求的页码了!