在日常工作或学习中,我们经常需要将Word文档通过电子邮件发送给他人。本文将详细介绍如何在不同设备和邮箱平台上,将Word文件作为附件添加到邮件中。
一、在电脑上通过网页邮箱发送Word附件
- 打开你的邮箱网站(如 Gmail、QQ邮箱、163邮箱等)。
- 点击“写信”或“撰写”按钮。
- 填写收件人、主题等内容。
- 找到“附件”图标(通常是一个回形针📎),点击后选择你的Word文档(.doc 或 .docx 文件)。
- 等待上传完成后,点击“发送”即可。
二、使用 Outlook 桌面客户端发送
- 打开 Outlook 应用。
- 新建邮件,填写收件人和主题。
- 点击工具栏中的“附加文件”按钮。
- 从本地选择你的 Word 文档,确认后发送邮件。
三、在手机上通过邮箱App发送
- 打开手机上的邮箱 App(如 iPhone 邮件、华为邮件、Gmail 等)。
- 新建邮件,填写必要信息。
- 点击附件按钮(通常也是回形针图标)。
- 从“文件”或“文档”中选择你的 Word 文件(可能需提前保存在手机中)。
- 上传完成后,点击发送。
小贴士
- 确保 Word 文件大小不超过邮箱附件限制(通常为25MB以内)。
- 若文件过大,可考虑压缩或使用云盘分享链接。
- 建议在发送前检查文档内容是否完整、格式是否正确。