在日常办公中，我们经常需要将带有批注的 Word 文档转换为 PDF 格式以便分享或归档。但很多人发现转换后的 PDF 中批注不见了。本文将为您详细介绍几种有效的方法，确保 Word 转 PDF 时批注内容得以保留。
方法一：使用 Microsoft Word 自带导出功能（推荐）
- 打开包含批注的 Word 文档；
- 点击顶部菜单栏的【文件】→【另存为】；
- 选择保存类型为“PDF (*.pdf)”；
- 点击【选项】按钮，在弹出窗口中勾选“包括批注”；
- 确认后点击【保存】即可生成包含批注的 PDF 文件。
方法二：打印为 PDF 并包含标记
- 在 Word 中点击【文件】→【打印】；
- 打印机选择“Microsoft Print to PDF”或其他虚拟 PDF 打印机；
- 在“设置”中选择“打印标记”或“包含批注和墨迹”；
- 点击【打印】并保存 PDF 文件。
方法三：使用专业 PDF 转换工具
部分在线或桌面工具支持保留 Word 批注转 PDF，例如 Adobe Acrobat、WPS Office 等。使用这些工具时，请务必在设置中启用“保留批注”或“包含审阅内容”选项。
注意事项
- 并非所有 PDF 阅读器都能显示批注，建议使用 Adobe Reader 查看；
- 若使用在线转换工具，请注意隐私安全，避免上传敏感文档；
- Word 的“最终状态”视图下批注不会显示，转换前请切换到“所有标记”视图。