Word显示正常但打印乱码？原因分析与解决方法大全

许多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时会遇到这样的问题：文档在电脑屏幕上显示完全正常，但在打印时却出现乱码、文字错位、字体异常甚至内容缺失。这类问题通常与打印机驱动、字体兼容性、页面设置或文档格式有关。

常见原因及解决方案

1. 字体不兼容或缺失

某些特殊字体在系统中未安装，或者打印机不支持该字体，会导致打印时自动替换为其他字体，从而造成排版混乱或乱码。

• 解决方法：尽量使用系统通用字体（如宋体、黑体、微软雅黑）；或将文档中使用的字体嵌入到 Word 文件中（文件 → 选项 → 保存 → 勾选“将字体嵌入文件”）。

2. 打印机驱动问题

过时或损坏的打印机驱动程序可能导致打印输出异常。

• 解决方法：前往打印机官网下载并安装最新驱动；或尝试更换其他打印机测试是否仍存在问题。

3. 页面边距或纸张设置错误

Word 中设置的纸张大小与打印机实际纸张不符，可能导致内容被裁剪或错位。

• 解决方法：点击“布局” → “纸张大小”，确保与打印机纸张一致；同时检查“页边距”是否过大或过小。

4. 文档包含特殊对象或格式

如文本框、艺术字、复杂表格或嵌入对象，在某些打印机上可能无法正确渲染。

• 解决方法：尝试将文档另存为 PDF 格式后再打印，PDF 具有更好的跨设备一致性。

5. 打印预览与实际输出不一致

部分旧版 Word 或打印机驱动存在渲染差异。

• 解决方法：始终通过“文件 → 打印 → 打印预览”确认效果；必要时更新 Office 至最新版本。

总结

Word 显示正常但打印乱码的问题虽常见，但通过检查字体、驱动、页面设置和输出格式，绝大多数情况都能有效解决。建议优先尝试“另存为 PDF 后打印”这一通用方案，可大幅降低打印异常概率。