一、明确学校或期刊的格式要求
首先，务必获取你所在学校或目标期刊发布的《论文撰写规范》或《格式模板》，重点关注以下内容：
- 纸张大小（通常为A4）与页边距
- 字体字号（如正文宋体小四，英文Times New Roman）
- 行间距（常见1.25倍、1.5倍或固定值20磅）
- 段落首行缩进（通常2字符）
- 标题层级格式（如一级标题黑体三号居中）
二、逐项对照检查清单
- 封面：信息完整、格式统一，无错别字。
- 中英文摘要与关键词：结构规范，关键词数量符合要求（通常3–5个）。
- 目录：自动生成，页码准确，标题与正文一致。
- 正文结构：章节编号连续，图表公式编号规范。
- 参考文献：格式统一（如GB/T 7714、APA、MLA等），标点符号正确，与正文引用一一对应。
- 页眉页脚：页码位置正确（通常底部居中或外侧），页眉内容符合要求。
- 附录与致谢：如有，需按规范排版，部分学校要求致谢不查重但需格式一致。
三、使用工具辅助检查
- 使用 Word 的“样式”功能统一标题格式，避免手动设置。
- 利用“导航窗格”快速查看整体结构是否合理。
- 开启“显示编辑标记”（¶）检查隐藏格式问题，如多余空格、分页符等。
- 导出为 PDF 后再次通读，PDF 更接近最终打印效果。
四、请他人交叉审核
自己容易忽略细节，建议请同学、导师或学长帮忙快速浏览，重点检查格式一致性与明显错误。