电脑上Word怎么转PDF?详细操作方法与免费工具推荐
在日常办公或学习中,我们经常需要将 Word 文档(.doc 或 .docx)转换为 PDF 格式,以便于分享、打印或防止内容被修改。本文将详细介绍在 Windows 和 Mac 系统下,使用不同方式将 Word 转换为 PDF 的方法。
一、使用 Microsoft Word 自带功能(适用于 Office 2010 及以上版本)
- 打开你要转换的 Word 文档。
- 点击左上角的【文件】菜单。
- 选择【另存为】,然后选择保存位置。
- 在“保存类型”下拉菜单中,选择【PDF (*.pdf)】。
- 点击【保存】按钮即可完成转换。
二、使用 WPS Office 转换
- 用 WPS 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【文件】→【输出为 PDF】。
- 设置保存路径和选项后,点击【开始输出】即可。
三、使用在线免费工具(无需安装软件)
如果你没有安装 Office 或 WPS,也可以使用在线工具进行转换:
- 访问可靠的在线 Word 转 PDF 网站(如 Smallpdf、ilovepdf 或国内平台)。
- 上传你的 Word 文件。
- 等待转换完成后下载 PDF 文件即可。
注意:上传敏感文档时,请选择信誉良好的平台,并及时删除服务器上的文件以保护隐私。
四、Mac 用户使用预览(Preview)转换
- 在 Mac 上用 Pages 或 Word 打开文档。
- 按下
Command + P 打印。
- 在打印窗口左下角点击【PDF】→【存储为 PDF】。
- 选择保存位置并命名文件即可。
总结
无论你使用的是 Windows 还是 Mac 系统,Word 转 PDF 都非常简单。推荐优先使用 Office 或 WPS 内置功能,安全高效;临时使用可选择在线工具,但需注意文件隐私。