概述
Microsoft Word 和 Microsoft Excel 都是 Microsoft Office 套件中的核心组件，但它们的功能定位和使用场景截然不同。简单来说：
- Word 是一款文字处理软件，主要用于撰写、编辑和排版文本文档（如报告、论文、简历等）。
- Excel 是一款电子表格软件，主要用于数据计算、分析、图表制作和信息管理（如财务报表、统计表、预算表等）。
主要区别对比
1. 功能定位
Word：以文本为核心，强调格式排版、图文混排、页眉页脚、目录生成等功能。
Excel：以单元格为核心，强调公式计算、函数应用、数据透视、图表可视化等功能。
2. 文件格式
- Word 默认保存为
.docx格式。 - Excel 默认保存为
.xlsx格式。
3. 使用场景
- 写作文、合同、通知、说明书 → 用 Word。
- 做账、统计销售数据、管理库存、绘制趋势图 → 用 Excel。
4. 操作方式
Word 的操作围绕“段落”和“页面”展开；Excel 的操作围绕“单元格”、“行/列”和“工作表”展开。
如何选择？
如果你需要处理大量文字内容并注重排版美观，选择 Word；如果你需要对数字进行计算、分析或建立结构化数据表，选择 Excel。
很多时候，两者也会配合使用——例如在 Word 中插入 Excel 表格，或从 Excel 导出数据到 Word 报告中。