Word文档怎么把公章插入?详细图文教程
在日常办公中,经常需要在Word文档(如合同、通知、申请表等)上加盖公章。虽然纸质文件可直接盖章,但在电子文档中插入公章图像也是常见需求。本文将手把手教你如何在Word中正确插入并设置公章图片。
一、准备公章图片
首先,你需要一张清晰的公章图片,建议满足以下条件:
- 格式为PNG(支持透明背景)
- 分辨率不低于300dpi
- 公章边缘无多余白边
若只有扫描件或JPG格式,可用在线工具(如remove.bg)去除背景,生成透明PNG。
二、在Word中插入公章
- 打开你的Word文档,定位到需要盖章的位置(通常在落款处右侧)。
- 点击顶部菜单栏的“插入” → “图片” → “此设备”(或“来自文件”)。
- 选择你准备好的公章PNG图片,点击“插入”。
三、调整公章样式与位置
- 调整大小:点击公章图片,拖动角点缩放至合适尺寸(通常直径约3-4厘米)。
- 设置文字环绕:选中图片 → “图片格式” → “环绕文字” → 选择“浮于文字上方”,这样可自由拖动位置。
- 精确定位:按住Alt键(Windows)或Option键(Mac)拖动图片,可微调位置,使其精准对齐签名或日期。
四、注意事项
- 电子公章仅用于预览或内部流程,正式法律文件仍需加盖实体印章。
- 避免将公章图片随意分享,防止被滥用。
- 打印前务必预览,确保公章位置不偏移、不模糊。
五、常见问题
Q:公章插入后遮挡了文字怎么办?
A:选中图片,在“图片格式”中将“环绕方式”改为“衬于文字下方”或调整图层顺序。
Q:公章显示有白底?
A:说明图片非透明背景,请使用PNG格式并提前去除背景。