Word打印时页码变成乱码？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 打印文档时，有时会遇到页码显示为乱码（如“###”、“□□□”或奇怪符号）的问题。这不仅影响文档美观，还可能造成正式场合的尴尬。本文将为您详细解析该问题的常见原因，并提供多种有效解决方法。

一、常见原因分析

• 字体缺失或不兼容：页码使用的字体在打印机或系统中不存在，导致无法正常渲染。
• 页眉页脚区域格式错误：手动编辑页眉页脚时误操作，插入了不可见字符或错误域代码。
• Word版本或文件损坏：文档本身损坏，或使用了不兼容的Word版本打开/编辑。
• 打印机驱动问题：某些老旧或不兼容的打印机驱动无法正确处理页码字符。

二、解决方法

1. 检查并重置页码格式

双击页脚区域进入编辑状态，选中页码 → 点击顶部菜单栏【插入】→【页码】→【设置页码格式】，确认编号格式为阿拉伯数字（1, 2, 3…），然后重新插入页码。

2. 更换页码字体

在页脚中选中页码数字，将其字体改为通用字体如“宋体”、“Arial”或“Times New Roman”，避免使用特殊或装饰性字体。

3. 清除页眉页脚中的隐藏格式

按 Ctrl + Shift + 8 显示所有格式标记，检查页码前后是否有异常符号（如分节符、域代码错误等），删除多余内容后重新插入页码。

4. 更新或重装打印机驱动

前往打印机官网下载最新驱动程序，或尝试使用“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机测试是否仍出现乱码，以判断是否为驱动问题。

5. 另存为新文档

点击【文件】→【另存为】，选择“.docx”格式保存为新文件，有时可修复因文档损坏导致的显示异常。

三、预防建议

为避免此类问题再次发生，建议：

• 使用标准字体设置页码；
• 避免直接复制粘贴页眉页脚内容；
• 定期更新Office和打印机驱动；
• 重要文档打印前先预览（快捷键：Ctrl + P）。