什么是 Word 电子邮件格式?
在 Microsoft Word 中撰写电子邮件时,虽然 Word 本身不是邮件客户端,但常用于起草正式邮件内容(如求职信、商务函件、通知等)。合理的格式能体现专业性,确保信息清晰传达。
标准电子邮件结构(适用于 Word 起草)
- 收件人(To):实际发送时填写,Word 中可标注“[收件人姓名/职位]”
- 主题(Subject):简洁明确,概括邮件核心内容
- 称呼(Salutation):如“尊敬的张经理:”或“Dear Mr. Smith,”
- 正文(Body):
- 开头:说明写信目的
- 主体:详细阐述事项
- 结尾:表达期待或感谢
- 落款(Closing):如“此致 敬礼”或“Best regards,”
- 签名(Signature):包含姓名、职位、公司、联系方式等
Word 中推荐的邮件格式模板
主题:关于项目合作的进一步沟通 尊敬的李总: 您好! 我是ABC公司市场部的王明。感谢您上周参与我们的产品演示会。为进一步推进双方合作,特此致信…… 【正文内容……】 期待您的回复,并希望能安排一次线上会议详谈。 此致 敬礼! 王明 市场经理 | ABC科技有限公司 电话:138-XXXX-XXXX 邮箱:wangming@abc.com 年11月13日
排版建议(在 Word 中设置)
- 字体:中文推荐“宋体”或“微软雅黑”,英文用“Times New Roman”或“Arial”
- 字号:正文 12pt(小四),标题可适当加大
- 行距:1.5 倍行距,段前段后间距 6pt
- 对齐:正文左对齐,避免两端对齐造成字距不均
- 页边距:默认或适中(上下2.54cm,左右3.17cm)