什么是 Word 电子邮件格式？
在 Microsoft Word 中撰写电子邮件时，虽然 Word 本身不是邮件客户端，但常用于起草正式邮件内容（如求职信、商务函件、通知等）。合理的格式能体现专业性，确保信息清晰传达。
标准电子邮件结构（适用于 Word 起草）
- 收件人（To）：实际发送时填写，Word 中可标注“[收件人姓名/职位]”
- 主题（Subject）：简洁明确，概括邮件核心内容
- 称呼（Salutation）：如“尊敬的张经理：”或“Dear Mr. Smith,”
- 正文（Body）：
- 开头：说明写信目的
- 主体：详细阐述事项
- 结尾：表达期待或感谢
- 落款（Closing）：如“此致 敬礼”或“Best regards,”
- 签名（Signature）：包含姓名、职位、公司、联系方式等
Word 中推荐的邮件格式模板
主题：关于项目合作的进一步沟通 尊敬的李总： 您好！ 我是ABC公司市场部的王明。感谢您上周参与我们的产品演示会。为进一步推进双方合作，特此致信…… 【正文内容……】 期待您的回复，并希望能安排一次线上会议详谈。 此致 敬礼！ 王明 市场经理 | ABC科技有限公司 电话：138-XXXX-XXXX 邮箱：wangming@abc.com 年11月13日
排版建议（在 Word 中设置）
- 字体：中文推荐“宋体”或“微软雅黑”，英文用“Times New Roman”或“Arial”
- 字号：正文 12pt（小四），标题可适当加大
- 行距：1.5 倍行距，段前段后间距 6pt
- 对齐：正文左对齐，避免两端对齐造成字距不均
- 页边距：默认或适中（上下2.54cm，左右3.17cm）