在 Microsoft Word 中,“目录栏”通常指的是“导航窗格”(Navigation Pane),它可以显示文档的标题结构,便于快速跳转和查看文档大纲。下面介绍在不同版本 Word 中调出该功能的方法。
一、Word 2010 及以上版本(含 Word 2013/2016/2019/2021 和 Microsoft 365)
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “视图” 选项卡。
- 在 “显示” 功能区中,勾选 “导航窗格” 复选框。
- 左侧将立即出现包含文档标题或页面缩略图的导航面板。
二、确保目录能正常显示的前提
- 文档必须使用了标题样式(如“标题1”、“标题2”等)。只有应用了这些样式的段落才会出现在导航窗格的“标题”标签页中。
- 如果未使用标题样式,导航窗格只会显示“页面”或“结果”标签,而不会生成结构化目录。
三、常见问题
Q:为什么我勾选了“导航窗格”却看不到标题?
A:请检查是否为章节标题应用了 Word 内置的“标题1/2/3”样式。普通加粗文字不会被识别为目录项。
Q:Mac 版 Word 怎么操作?
A:在 Mac 版 Word 中,点击顶部菜单栏的 “视图” → “导航窗格” 即可开启。
四、小贴士
使用导航窗格不仅能快速浏览文档结构,还能直接拖动标题调整章节顺序,非常适合撰写长篇报告、论文或书籍。