在撰写论文、报告或正式文档时,为 Word 文档添加页码是一项基本且重要的操作。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中插入页码,并涵盖常见需求如“首页不显示页码”、“奇偶页不同”、“从第二页开始编号为1”等高级设置。
一、基础操作:插入页码
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 在“页眉和页脚”区域,点击【页码】按钮。
- 选择页码位置(如页面底端、顶端、页边距等)。
- 再选择样式(如普通数字、带横线、居中等)。
二、首页不显示页码
- 双击页脚(或页眉)进入编辑模式。
- 在【页眉和页脚工具 - 设计】选项卡中,勾选【首页不同】。
- 此时第一页的页码会自动消失,后续页码保持不变。
三、从第二页开始编号为“1”
- 将光标定位在第二页的开头。
- 点击【布局】→【分隔符】→【下一页】(插入分节符)。
- 双击第二页的页脚,取消【链接到前一节】。
- 点击【页码】→【设置页码格式】,选择“起始页码”并设为 1。
四、奇偶页页码位置不同
- 进入页脚编辑状态。
- 在【设计】选项卡中勾选【奇偶页不同】。
- 分别在奇数页和偶数页的页脚中插入页码,并调整位置(如奇右偶左)。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 版本。操作界面可能略有差异,但核心步骤一致。