在日常办公中，我们经常需要将多个 Word 文档合并成一个文件。然而，合并完成后常常发现格式混乱、字体不统一、段落间距异常等问题。本文将为您详细分析原因，并提供实用的解决方案。
一、常见原因
- 样式冲突：不同文档使用了不同的“样式”（如标题1、正文等），合并后样式优先级混乱。
- 分节符/分页符残留：原始文档中的分节设置会影响新文档的页面布局。
- 默认模板差异：不同电脑或 Word 版本创建的文档，默认字体、行距等可能不同。
- 直接复制粘贴导致格式嵌入：未使用“只保留文本”粘贴方式，导致源格式被带入。
二、解决方法
- 使用“插入文件”功能合并：在 Word 中点击“插入”→“对象”→“文件中的文字”，可减少格式干扰。
- 统一应用样式：合并后全选文档，应用统一的“正文”样式，再重新设置标题。
- 清除格式后重排：选中文本 → 按 Ctrl+Space（清除字符格式）或使用“清除所有格式”按钮。
- 检查并删除多余分节符：切换到“草稿”视图，手动删除不必要的分节符。
三、预防建议
为避免后续合并问题，建议团队协作时统一使用同一份 Word 模板，并规范样式命名与使用。此外，合并前可先将各文档转换为纯文本再重新排版，虽然稍显繁琐，但能彻底规避格式冲突。